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Contact采購檔案密集架是需注意哪些?因檔案密集架是大型的檔案存儲設備,所以采購是不可大意,一旦疏忽就會對后期的使用帶來不必要的麻煩,今天咱們就一起來看一下采購檔案密集架前應注意什么?
1.各單位采購的檔案密集架不僅要符合相關標準且質(zhì)優(yōu)價廉;所以在采購檔案密集架時既要考慮產(chǎn)品價格,也要關注產(chǎn)品質(zhì)量、廠家的資信及售后服務等,并簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務,以杜絕安全隱患。
2.各單位在檔案庫房采購檔案密集架之前,應請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定,依據(jù)國家建設部、國家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設計規(guī)范》的相關標準,確定能否采用檔案密集柜。可確保相關人員的人身安全及檔案安全。
3.庫房內(nèi)檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面,外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道隔開,當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。密集架排列的各部分尺寸:主通道凈寬不應小于1m,兩行架體之間凈寬不應小于0.8m。這些尺寸既能滿足檔案員存放檔案需求又能滿足消防需要,一旦出現(xiàn)險情檔案員可順利撤出,保障檔案管理員安全。
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