1.消防安全：安全事故是還可以對(duì)檔案資料造成 重大損失的馬上安全風(fēng)險(xiǎn)。因而，檔案資料倉(cāng)庫(kù)盡量在考慮到安全消防要求上選用對(duì)應(yīng)措施做好安全防范。在檔案資料密集架倉(cāng)庫(kù)的建筑裝修上不能選用易燃性性原料，如一般木料，塑料等，而應(yīng)使用阻燃等級(jí)，阻燃等級(jí)的原料如防火材料門，阻燃等級(jí)窗簾，電纜等。此外應(yīng)增加盡量的安防設(shè)備，如滅火器材等，有規(guī)范的企業(yè)還可以改裝安全消防報(bào)警系統(tǒng)。
　　2.防幅射：燈源中的紫外線輻射對(duì)紙型中的羧甲基纖維素和木質(zhì)素全是有很大的馬上損壞作用，使紙型抗拉強(qiáng)度降低，因而檔案資料密集柜，檔案資料密集柜等應(yīng)置放在避免太陽(yáng)直曬的地區(qū)。較難避開(kāi)的，可選用懸掛系統(tǒng)遮光窗簾布來(lái)防止燈源照射檔案資料，也應(yīng)盡量避免燈光照明長(zhǎng)期性直射檔案資料。
　　3.除異味：在炎熱，潮濕的環(huán)境下，檔案資料很容易造成長(zhǎng)霉。檔案資料一旦長(zhǎng)霉，黃曲霉菌沒(méi)法除去，滲透到紙型內(nèi)部的黃曲霉菌還會(huì)繼續(xù)再次使紙型的牢固性在數(shù)日之內(nèi)降低，因此，檔案資料密集柜放置的地理環(huán)境應(yīng)盡量空氣流通。若發(fā)現(xiàn)檔案早就發(fā)霉，則可用軟刷，濕抹布等蘸取福爾馬林溶液水溶液或的酒精擦去黃曲霉菌，接著晾干。
　　4.防蟲：檔案資料一旦被長(zhǎng)蟲，比較嚴(yán)重千瘡百孔，一發(fā)一發(fā)不可收拾。防蛀的方法是保持檔案資料倉(cāng)庫(kù)，檔案資料密集柜，檔案資料密集柜等自然通風(fēng)，清除干燥。對(duì)剛裝進(jìn)的檔案資料密集柜的檔案資料，應(yīng)苛刻檢查，發(fā)現(xiàn)有熟蟲的，沒(méi)經(jīng)滅蟲處理不能放進(jìn)檔案資料柜體，對(duì)已放進(jìn)檔案資料密集柜的檔案資料，要時(shí)常檢查。發(fā)現(xiàn)病害，馬上治理。為有效滅蟲，可以在檔案資料密集柜中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。
　　5.耐污：灰塵會(huì)摩擦和損壞檔案資料紙型合成纖維，會(huì)使檔案資料字跡線條模糊不清。有的灰塵如碳酸鉀，混泥土等有酸堿度或偏堿，對(duì)檔案資料有較強(qiáng)的腐蝕作用，灰塵還是微生物內(nèi)寄生和培育的掩護(hù)者，是各式各樣黃曲霉菌的傳播者。因而，維護(hù)保養(yǎng)好檔案資料盡量做好耐污工作上。要經(jīng)常清理檔案資料倉(cāng)庫(kù)，清除檔案資料密集柜，防止灰塵空氣污染檔案資料。
　　6.防高溫，防潮濕：檔案資料在高溫潮濕的環(huán)境下最很容易發(fā)霉，長(zhǎng)蟲。在規(guī)范允許的情況下，應(yīng)避免 將倉(cāng)庫(kù)設(shè)置在建筑工程的高層住宅或西向夕曬房間。倉(cāng)庫(kù)的溫度，空氣相對(duì)濕度一定要經(jīng)常檢驗(yàn)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持倉(cāng)庫(kù)的最好是溫，空氣相對(duì)濕度規(guī)范，一般可選用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器設(shè)備控制二種方式。自然調(diào)節(jié)主要是選用密閉性的方式保溫隔熱，隔濕，或選用準(zhǔn)時(shí)空氣流通的方式降溫，降濕等。機(jī)器設(shè)備控制則是選用電器設(shè)備，控制倉(cāng)庫(kù)溫度環(huán)境濕度，如家用中央空調(diào)和除濕器等。
　　7.防止檔案資料的工業(yè)設(shè)備危害：防止檔案資料遭到如揉，折，撕開(kāi)，擦傷，劃傷等的危害。一方面要選用適當(dāng)?shù)膬?chǔ)放零配件存放檔案(一般有檔案資料專用的檔案資料密集柜，檔案資料倉(cāng)庫(kù)檔案柜，手拉式檔案資料密集柜，智能化檔案資料密集柜等)，另一方面要注意在運(yùn)用檔案資料的過(guò)程中，輕拿輕放，小心維修保養(yǎng)。對(duì)已造成工業(yè)設(shè)備危害的破舊檔案資料，可選用托裱，復(fù)制的方法進(jìn)行修復(fù)。